Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia por la Subsecretaría informática de la Presidencia de la República del Ecuador, es un sistema de gestión documental. Este sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental Orfeo, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.
Nos permite el registro, control y ordenación de documentos digitales.
SITUACION ACTUAL DE LA UNL
- Perdida de Documentación
- Altos tiempos en la entrega de documentos
- Dependencia total del Tramitador
- Requiere mantener archivos físicos en cada departamento
FUNCIONALIDAD
- Creación, envío, recepción, almacenamiento y clasificación de memorandos, oficios y circulares y anexos.
- Búsqueda, recuperación y presentación de documentos, incluido el flujo conforme al orgánico regular.
- Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a las instituciones.
- Organización y clasificación de documentos digitales en carpetas o expedientes virtuales.
- Control de documentos impresos almacenados en archivos físicos.
- Recepción, captura e ingreso de documentos impresos.
- Firma electrónica personal de documentos.
- Firma manuscrita de documentos impresos desde el sistema.
- Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados.
- Almacenamiento permanente y transferencia de archivos o expedientes.
- Generación de documentos digitales (o para imprimir) en formato PDF.
- Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría.
BENEFICIOS - Acceso via web
- Seguridad atravez de firma digital
- Tiempo de entrega y Recepcion Inmediata
- Cero papeles
- Ahorro de espacio fisico
- Agilita la gestión de documentos
- Existe la comunidad quipux.org
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